Publicerad: 2024-11-12

5 tecken på att din vårdcentral slösar tid på ineffektiv fortbildningsplanering

Upplever du att du lägger orimligt mycket tid på att boka fortbildning åt dig och dina kollegor? Har du flera gånger insett att du och en kollega arbetat med precis samma sak – utan att veta om det? Hög tidsåtgång och dubbelarbete är två vanliga tecken på att ditt arbete är ineffektivt. Här listar vi fler vanliga symptom och vad du kan göra för att komma runt dem.

Inga eller bristfälliga rutiner

Återkommer ni ofta till samma problem och försöker hitta olika sätt att hantera dem på? Det är inte ovanligt att man inom organisationer upplever att samma problem återkommer – till exempel om vem som ska ansvara för att fortbildningen blir av. En anledning till det kan vara bristfälliga eller obefintliga rutiner och ansvarsområden. Saknar ni en person som ansvarar för fortbildningen, dess rutiner och bokning är det dags att utse en kollega!

För lite resurser

Upplever du att det saknas resurser i form av tid eller personal för att få in fortbildning på din arbetsplats? Brist på detta leder ofta till sista minuten-lösningar som både är mer tidskrävande och ineffektivt än mer genomtänkta och rutinbaserade arbetssätt. Har ni fastnat i den här fällan behöver ni sätta en rutin och gemensamt besluta er för att fortbildning är något som ska prioriteras. Risken är annars att det blir ett stressmoment och en arbetsuppgift som ingen vill ha på sitt bord.

Utmaningar med prioriteringar

På en arbetsplats finns det många saker som är högt prioriterade och vården är inget undantag. Patienterna går alltid först men eftersom fortbildning påverkar vården i förlängningen är det något som bör finnas på alla vårdenheters agenda. Här gäller det att göra en lista över samtliga prioriteringar, utse ansvariga personer för respektive uppgift och hålla fast vid detta beslut.

Kommunikationen sviktar

Har du lagt tid på att planera och höra dig för vad kollegorna vill ta del av för fortbildning för att sedan få höra att detta redan gjorts för en vecka sedan? När kommunikationen sviktar internt är det vanligt att samma arbetsuppgift blir gjord flera gånger. Därför är kommunikation A och O för att säkerställa att dubbelarbete undviks. Se till att hitta bra verktyg för internkommunikation och att du och dina kollegor med liknande kompetenser är samspelta om vem som ansvarar för vad.

Bokning av fortbildning sker på daglig basis

Kanske är du van vid traditionella sätt att boka fortbildning där telefonen går varm och du dagligen pratar med olika representanter från läkemedelsindustrin. Genom att använda Medify kan du boka en hel termins fortbildning på fem minuter och du slipper lägga tid på att besvara telefonsamtal och mail för att hitta lediga tider. Tack vare vår digitala plattform kan du spara ovärderlig tid och dessutom ta del av ett stort utbud av utbildningar innan du gör dina val. Det gör att bokning av fortbildning går från att vara en daglig arbetsuppgift till något du gör vid enstaka tillfällen per termin.